Die Videokonferenz

Dabei sind sie aber nicht körperlich in einem Tagungsraum zusammen, sondern konferieren eben über das Telefon. Besonders gut ist dabei, dass sich Teilnehmer auch später noch einwählen können. Wer also den Anfang verpasst hat wird nicht zwangsläufig von der gesamten Besprechung ausgeschlossen, sondern kann sich noch nachträglich einwählen.

Der Vorteil einer Videokonferenz gegenüber der üblichen Telefonkonferenz liegt darin, dass sich alle Teilnehmer auch sehen können und niemand nur mit dem Telefon spricht. Über einen kleinen Bildschirm (der aber nicht zwingend aufgeklappt sein muss) können sich die Gesprächspartner also auch in die Augen schauen.

Über einen integrierten Lautsprecher können die Teilnehmer einander hören, so dass niemand mit einem Hörer in der Hand vor dem Apparat sitzen muss. Außerdem sind für die gesamte Abwicklung der Gespräche ein Mikrofon und eine Kamera eingebaut, die für die Übertragung von Ton und Bild zuständig sind.

Des Weiteren können bei einer Videokonferenz Daten übertragen werden. Das können zum Beispiel Dokumente wie Texte, Tabellen, Übersichten und Bilder sein, die für die Besprechung wichtig sind und die jeder Teilnehmer haben muss, um der Konferenz folgen zu können.