Die Durchführung von Telefonkonferenzen

Die Teilnehmer müssen dann nichts anderes tun, als am vereinbarten Termin die zugeschickte Nummer zu wählen, woraufhin sie direkt in die Konferenz zugeschaltet werden. Auch die Durchführung einer Dial Out Konferenz ist möglich. Hier werden die Teilnehmer vom Dienstleister automatisch kontaktiert und in die Konferenz durchgeschaltet. In diesem Fall zahlt nicht jeder Teilnehmer seine persönliche Teilnahmegebühr, sondern der Initiator übernimmt die Kosten der gesamten Konferenz. Auch die Steuerung und Überwachung der Konferenz erfolgt in der Regel über ein einfach zu bedienendes Webinterface. Hier können z.B. einzelne Teilnehmer stumm geschaltet werden oder es wird ein weiterer Moderator ernannt der anstelle des Initiators die Organisation übernimmt. Darüber hinaus können z.B. während einer Konferenz private Räume eingerichtet werden, wo sich einzelne Teilnehmer ungestört austauschen können. All diese technischen Funktionalitäten sind durch den Einsatz grafischer Benutzeroberflächen spielend leicht zu bedienen und ermöglichen ein viel breiteres Spektrum an Serviceleistungen. Ohnehin sind Telefonkonferenzen heutzutage technisch deutlich ausgereifter als noch vor einigen Jahren. So ist durch den Einsatz moderner Server die maximal mögliche Teilnehmerzahl deutlich angestiegen, sodass heute problemlos mehrere hundert Teilnehmer an einer Konferenzschaltung teilnehmen können.