Was ist ein Kassenbuch?

Kassenbuch Software am PC dient zur Erfassung dieser Geldflüsse per EDV. Bei Selbständigen und Kleinunternehmen ist es meist ausreichend, alle Geldflüsse mittels einer Einnahme-Überschussrechnung auf entsprechenden Konten zu erfassen. Wichtig bei einer solchen Software ist auf alle Fälle, dass alle Vorgänge stets dokumentiert und Rückverfolgbar sind. Fehlerhafte Einträge dürfen nur doch nachweisliche Umbuchungen geändert werden können oder durch belegmäßige Stornierungen. Weitere meist vorhandene Funktionen einer solchen Software sind die automatische Buchung von Daueraufträgen, eine Er- sowie Übermittlung der Umsatzsteuer-Vorauszahlung an das Finanzamt per ELSTER-Schnittstelle sowie umfangreiche Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten.

Wie bereits erwähnt dürfen Einträge in einem Kassenbuch nur so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt feststellbar bleibt. Veränderungen müssen stets als solche erkennbar sein und auch, wann sie vorgenommen wurden. Einträge dürfen deshalb auf keinerlei Weise überschrieben, durchstrichen, überklebt oder auf eine andere Art und Weise unkenntlich gemacht werden. Folglich dürfen auch nur solche Schreibstifte verwendet werden, bei denen sichergestellt ist, dass die Eintragungen nicht spurlos gelöscht oder nachträglich verändert werden können.